Office 2003

Nytt i Office 2003

De stora nyheterna i Office 2003 handlar om bättre stöd för informationshantering och informationsdelning - nya funktioner för att dela dokument mellan användare, koppla ihop information mellan de olika Office-verktygen och integration av affärsprocesser med andra system.

• Dela information med andra användare Tillsammans med Windows Server 2003 och SharePoint Services stöder Office 2003 gemensamma dokumentytor, delade bifogade filer i e-post, delade kontakter, kalendrar, aktiviteter mm.
• Skydda information Tillsammans med Windows Server 2003 stöder Office 2003 IRM-funktioner (Information Rights Management). Denna funktion skyddar e-post och dokument från obehörig kopiering, vidarebefordran och utskrift.
• Många nyheter i Outlook 2003 Outlook 2003 har fått många nya smarta funktioner. Några av dessa redovisas längre ner i artikeln.
• Koppla affärsprocesser med XML Genom XML-stödet i Office 2003 är det mycket enklare för utvecklare att integrera Office 2003 med affärssystem, och skapa effektiva affärsprocesser med Office 2003 som en viktig komponent i lösningen.

Olika produktpaket

Office 2003 sälj i olika programpaket. Dessa är de vanligast:

• Standard Edition innehåller Outlook, Word, Excel och Powerpoint.
• Small Business Edition innehåller även Publisher och Business Contact Manager. Business Contact Manager ger säljstödsfunktioner till Outlook, men stöder tyvärr bara en användare och ingen informationsdelning.
• Professional Edition innehåller som ovan, samt Access och stöd för Information Rights Management (IRM).
• Professional Enterprise Edition innehåller som ovan, samt Infopath 2003. Infopath ger stöd för integration av affärsprocesser mellan olika system genom XML-scheman och Web Services.

Nytt i Outlook 2003

Outlook 2003 är kanske den applikation i Office-paketet som fått flest nya funktioner. Några av dessa är:

• Minskad överflöd av e-post genom förbättrad spam-filter och effektivare blockering av tveksamma meddelande.
• Bättre organiserad inkorg genom grupperingsfunktioner, meddelandeflaggor och möjligheten att spara sökningar i s. k. sökmappar.
• Förbättrad anslutningsfunktioner och cachelagring gör att ni kan växla mellan olika anslutningar och Outlook anpassar sig efter bandbredden.
• Stöd för informationsdelning tillsammans med SharePoint Services. Dela bifogade dokument, kontakter, kalendrar, aktiviteter mm.
• Skydda meddelanden från obehörig kopiering, vidarebefordran och utskrift (tillsammans med Windows Server 2003 och Information Rights Management Services).

Office Systems

Office Systems är benämningen på den grupp av produkter och servrar som fungerar ihop och där Office 2003 är den del utav. Följande produkter ingår i Office Systems:

• Office 2003 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Frontpage (HTML-editor och verktyg för webblösningar)
• Infopath (Integration av affärsprocesser genom XML-scheman och Web Services)
• Office Live Communications Server (text- och videokonferens)
• Onenote (Hanterar anteckningar på Tablet PC)
• Project (Projekthantering)
• Sharepoint Portal Server (Webbportal och applikationsserver)
• Visio (Dynamiska diagram)

Systemkrav

De rekommenderade systemkraven för Office 2003 är:

• Pentium III (450Mhz)
• 128Mb internminne
• 360Mb ledigt hårddiskutrymme
• Windows 2000 SP3, Windows XP, Windows 2003 Server

Systemkraven ökar om fler komponenter ur Office Systems installeras.

Generellt gäller att internminne är viktigare än processorhastighet för Office-verktyg.

Uppgradera till 2003

Den stora frågan är vilka som bör överväga att uppgradera till Office 2003.

Har ni målsättningen att integrera era affärsprocesser, och ser Office-applikationerna som viktiga komponenter i en helhetslösning, så är det helt klart värt att överväga uppgradering till Office 2003 (samt även Windows 2003 och delar av Office Systems).

Sitter ni idag med Office XP eller Office 2000 och känner inte att ni saknar några av de nyheter som beskrivits ovan, finns det inget skäl att fundera på uppgradering. För att tillgodogöra många av de nya funktioner i Office 2003 behöver ni säkert också uppgradera infrastrukturen och servrarna.

Har ni Office 2000 eller Office 97 och känner att ni inte behöver alla de funktioner som redan finns, än mindre de nyheter som tillkommit, kan det vara värt att överväga en migrering till OpenOffice.org. Ni kan då få de funktioner ni behöver till en lägre kostnad jämfört med en uppgradering av Microsoft Office.

Tjänster

Wang.se kan hjälpa er att utvärdera och planera uppgraderingar och utrullningar, liksom utveckla och integrera existerande och nya lösningar baserade på Office 2003.

Vänligen kontakta oss för mer information och tjänster.