Dokumentåtgärder

Delade kontakter i Outlook

Outlook Delade Kontakter (Outlook Shared Contacts) är en del av Outlook Sales och även en fristående lösning för att enkelt och effektivt dela på kontaktinformation i er organisation. Lösningen hjälper er att samla in den värdefulla kund- och kontaktinformationen från alla användare, och effektivt dela på den, utan att införa nya verktyg och system som komplicerar handhavandet.

Fördelarna för den enskilde användaren är:

Dela kontaktinformation enkelt och effektivt i Outlook
Arbeta med kontakterna din egen Outlook kontaktmapp
Alla "dina" kontakter ligger på samma plats - både privata och delade kontakter
Sök, sortera, filtrera "som vanligt" i Outlook
Synkronisera med handdator och telefon
Dela enkelt ut en kontakt med en knapptryckning
Välj bland alla delade kontakter de du vill använda och dela på

Fördelarna för organisationen är bl. a:

Effektiv insamling av värdefull kontaktinformation
Information finns kvar även när en medarbetare slutar
Central databas med alla företagets kontakter
Sök, sortera, filtrera bland alla delade kontakter
Uppdateringar synkroniseras till alla som delar på kontakten

Central kontaktdatabas

Lösningen samlar de gemensamma kontaktinformationen i en central databas, antingen som en publik mapp på Exchange, eller i en egen/delad relationsdatabas. Säkerhets och behörighetsnivåer förhindrar att den centrala informationen av misstag förstörs eller nyttjas av obehöriga.

Arbeta offline

Eftersom kontaktinformationen för varje användare ligger i Outlook, fungerar lösningen utmärkt även när ni inte är uppkopplad på nätverket. De inbyggda offline-funktionerna i Outlook ser till att ni även kan arbeta med era kontakter på resande fot. När ni åter kopplar upp er mot nätverket synkroniseras alla förändringar.

Vänligen kontakta oss för mer information, eller önskemål och kundanpassade lösningar.